Udostęlnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

1. Wymagane dokumenty:     

•  wniosek do pobrania poniżej lub w biurze 206
•  dowód osobisty lub paszport (do wglądu)
• dowód dokonania opłaty od osób, jednostek organizacyjnych i podmiotów mających obowiązek uiszczenia tej opłaty
• aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu

2. Sposób załatwienia sprawy:     

• odpowiedź w formie wykazu; wykaz można odebrać osobiście w biurze 206 lub może zostać doręczony za pośrednictwem poczty (zgodnie z życzeniem wnioskodawcy)

3. Opłaty:     

• 31 zł opłaty za dane jednostkowe (opłaty należy dokonać w kasie Urzędu lub na konto Urzędu Gminy w Chojnicach, nr konta 11 1020 2791 0000 7502 0319 0386 Bank PKO BP. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do wniosku
• bez opłat - osoby, jednostki organizacyjne i podmioty zwolnione z opłaty na podstawie ustawy o ewidencji ludności

4. Czas załatwienia sprawy:

• 30 dni od daty złożenia wniosku

5. Tryb odwoławczy:

• w przypadku odmowy udostępnienia danych osobowych przysługuje odwołanie do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Chojnice w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji odmownej

6. Podstawa prawna:     

• ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 736 ze zm.)
• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE z 2016r., L 119/1)
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2017r., poz. 2482)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 572 ze zm.)
• rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców  i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych (Dz.U. z 2022r. poz. 1493)

7. Inne informacje:     

• wniosek należy złożyć w siedzibie Urzędu w biurze 206

8. Druki:     

    Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

  Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podst. obowiązku prawnego ciążącego na administratorze