Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.
ZADANIA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
prowadzenie ewidencji korespondencji,
prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków petycji,
przygotowywanie pomieszczeń i obsługi w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i jego Zastępcę,
prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
prowadzenie archiwum zakładowego,
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
przygotowywanie z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej Komisje,
przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
protokołowanie Sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez Radnych,
organizowanie szkoleń radnych i sołtysów,
prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu,
organizowanie szkolenia i doskonalenia pracowników Urzędu,
przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
ewidencja czasu pracy pracowników Urzędu, dyscyplina czasu pracy,
kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu,
okresowa analiza stanu bhp i zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy BHP,
przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń , instrukcji BHP,
rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
pro wadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej, ustawowo przypisanych gminie,
udzielanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
ewidencja ludności, przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych i innych dokumentów potwierdzających tożsamość,
prowadzenie spraw związanych z ustawą prawo o zgromadzeniach oraz ustawą o zbiórkach publicznych,
przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
współdziałanie z organami wojskowymi,
administrowanie rezerwami osobowymi, w tym rejestracji poboru i ewidencji,
orzekanie o konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
tworzenie formacji obrony cywilnej,
nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
nakładanie świadczeń na rzecz obrony,
prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej ochotniczych straży pożarnych,
zapewnienie dla OSP zasobów wody do gaszenia pożarów, wyposażenia sprzętu, łączności, środków alarmowania, pomieszczeń i umundurowania,
prowadzenie spraw związanych z organizacją prac interwencyjnych i robót publicznych,
koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami,
prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznych.
