Wydawanie zaświadczeń

ZAŚWIADCZENIA
Jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie na potwierdzenie Twojej sytuacji podatkowej:
Wypełnij i podpisz wniosek o wydanie zaświadczenia 
1.    W przypadku ubiegania się o zaświadczenie :
•    wielkości gospodarstwa rolnego wynikającej z ewidencji podatkowej,
•    figurowaniu podatnika w ewidencji podatników podatku nieruchomości/ rolnego/ leśnego,
•    niefigurowaniu w ewidencji podatników podatku od nieruchomości/ rolnego/ leśnego,
•    bądź inne wynikające z prowadzonej ewidencji podatkowej.
pobierz wniosek nr 1
Złóż wniosek :
- osobiście w pokoju 03 w Urzędzie Gminy w Chojnicach ( dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 52 8801 326 lub 52 8801 329)
- prześlij wniosek pocztą na adres Urzędu Gminy w Chojnicach
- poprzez elektroniczną platformę ePUAP

2.    W przypadku ubiegania się o zaświadczenie:
•    niezaleganiu w podatkach (ZAS-W)
•    stwierdzającego stan zaległości (ZAS-W) 
•    wysokości zobowiązań spadkodawcy (ZAS-S) 
•    wysokości zaległości podatkowych zbywającego (ZAS-Z) 
•    bądź inne wynikające z prowadzonej ewidencji podatkowej.
pobierz wniosek nr 2
Złóż wniosek :
- osobiście w pokoju 208 w Urzędzie Gminy w Chojnicach (dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 52 8801 322 )
- prześlij wniosek pocztą na adres Urzędu Gminy w Chojnicach
- poprzez elektroniczną platformę ePUAP

Wymagane dokumenty
1.    Wniosek o wydanie zaświadczenia.
2.    Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, np. na formularzu PPS-1 wraz z dowodem należnej opłaty skarbowej (w przypadku składania wniosku o wydanie zaświadczenia przez pełnomocnika strony).
3.    Dokument poświadczający dziedzicznie (postanowienie sądu stwierdzające nabycie spadku lub notarialne poświadczenie dziedziczenia) – w przypadku ubiegania się o wydanie zaświadczenia przez spadkobiercę.
4.    Pisemna zgoda podatnika lub zbywającego wraz z jego podpisem urzędowo lub notarialnie poświadczonym – w przypadkach ubiegania się o wydanie zaświadczenia o wysokości zaległości podatkowych podatnika lub zbywającego w zakresie opisanym w art. 306g i 306h ustawy Ordynacja podatkowa.

Wniosek o wydanie zaświadczenia powinien zawierać:
•    Twoje dane osobowe;
•    Identyfikator podatkowy NIP (osoby prawne), numer PESEL (osoby fizyczne);
•    Treść żądania – należy określić zakres informacji, jakie mają być potwierdzone przez urząd;
•    Wskazanie celu ubiegania się o wydanie zaświadczenia (np. przedłożenie w kancelarii notarialnej w związku ze sprzedażą nieruchomości, przedłożenie w sądzie, w innym organie administracyjnym);
•    Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej jeżeli jest wymagana ;
•    Podpis wnioskodawcy lub pełnomocnika;
•    Numer telefonu;
•    Sposób odbioru zaświadczenia.
Jeżeli wniosek będzie zawierał braki formalne, np.: brak dowodu wniesienia opłaty skarbowej, brak numeru PESEL (dla osób fizycznych) lub NIP (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej), brak żądanych danych lub żądanie udostępnienie danych prawnie chronionych (np.: tajemnica skarbowa, ochrona danych osobowych), organ podatkowy wezwie Cię do poprawienia błędów z pouczeniem, że niewypełnienie tego warunku spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Na poprawki będziesz mieć 7 dni. Jeśli nie poprawisz błędów w wyznaczonym terminie, Twoja sprawa pozostanie bez rozpatrzenia.

Opłaty 
1.    Za zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach opłata wynosi 21 zł
2.    Za zaświadczenie o figurowaniu w ewidencji podatkowej lub rejestrze opłat oraz pozostałe (w tym ZAS-Z, ZAS-S) opłata wynosi 17 zł
3.    Na podstawie ustawy z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej zwalnia się oraz nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia w sprawach, o których mowa w załączniku do przedmiotowej ustawy: Załącznik do Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. Nie podlegają opłacie skarbowej między innymi zaświadczenia w sprawach alimentacyjnych,  opieki społecznej, szkolnictwa i oświaty. 
4.    Zaświadczenie o wielkości użytków rolnych tworzących gospodarstwo rolne jest zwolnione z opłaty skarbowej (na podstawie cz. II pkt.21, kol. IV pkt.11 załącznika do ww. ustawy).
5.    Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł (na podstawie cz. IV, kol.3 załącznika do ww. ustawy) od każdego stosunku pełnomocnictwa. Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu oraz pełnomocnictwo poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, do odbioru dokumentów.

Informacje dodatkowe

Zaświadczenie wydawane jest w oparciu o prowadzone ewidencje, rejestry lub inne dane będące w posiadaniu Wydziału Finansowego.

Termin wydania zaświadczenia 
Zaświadczenie jest wydawane do 7 dni od daty złożenia wniosku. W wyjątkowych sytuacjach, gdy wydanie zaświadczenia wymaga przeprowadzenia niezbędnego postępowania wyjaśniającego termin wydania zaświadczenia może ulec wydłużeniu.

Tryb odwoławczy
Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia/ postanowienie o pozostawieniu bez rozpatrzenia wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Słupsku, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie, za pośrednictwem Wójta Gminy Chojnice.
Zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
•    przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
•    bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.
O zachowaniu terminu decyduje data nadania zażalenia.
Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat.
Zażalenie powinno zawierać:
- zarzuty przeciw postanowieniu,
- określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia,
- wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.

Podstawa prawna
1.    Ustawa z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
2.    Kodeks postępowania administracyjnego,
3.    Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
4.    Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej ,
5.    Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe.
6.    Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 października 2024 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw