INFORMACJA DLA SYGNALISTÓW

Procedura zgłaszania nieprawidłowości - Sygnalista

Sygnalista - osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, uprawniona do dokonania zgłoszenia, gdy istnieją po jej stronie uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe ( działanie w dobrej wierze).
Decyzję o nadaniu statusu sygnalisty podejmuje osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń. Status sygnalisty może uzyskać każdy zgłaszający, chyba że wstępna analiza zgłoszenia daje podstawy do przyjęcia, iż zgłaszający w sposób oczywisty działał w złej wierze. Jeżeli w toku postępowania wyjaśniającego okaże się, że zgłaszający, który uprzednio otrzymał status sygnalisty, działał w złej wierze, to zostaje on pozbawiony ochrony przewidzianej dla sygnalisty.

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Dokumenty do pobrania:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024 poz.928)
2. Zarządzenie nr 220/2024 Wójta Gminy Chojnice z dnia 17 września 2024r. w sprawie ustalenia wew. procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Chojnicach
3. Zarządzenie nr 221/2024 Wójta Gminy Chojnice z dnia 17 września 2024r. w sprawie powołania koordynatora ds. sygnalizacji nieprawidłowości w Urzędzie Gminy w Chojnicach
4. Karta zgłoszenia wewnętrznego w Urzędzie Gminy w Chojnicach
5. Instrukcja szyfrowania pliku - Wymagany program do kompresji 7zip
6. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla Sygnalisty

Zgłoszenia naruszenia prawa dokonywane mogą być (karta zgłoszenia wewnętrznego dostępna jest w załącznikach powyżej - pkt 4) poprzez dedykowane kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie Gminy w Chojnicach, w szczególności: 

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres sygnalista@gminachojnice.com.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi osobiście lub telefonicznie pod nr 52 880 13 23; 
2. w formie listownej na adres: Urząd Gminy w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie nieprawidłowości - Monika Misztal – do rąk własnych”;
3. osobiście lub telefonicznie do pracownika wyznaczonego w urzędzie pani Moniki Misztal; 

Pracownik, do którego osobiście lub telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia wewnętrznego i protokołu z rozmowy;

Zgłoszenie może mieć charakter: 

1.  jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia;
2. poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu;
3. anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.